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TaleteWeb Protocollo
Talete Protocollo

Quante volte soprattutto nelle piccole aziende trovare una comunicazione, una lettera, un documento arrivato dall'esterno, o spedito, inviato all'esterno, anche importante, diventa un'impresa. Perdite di tempo, stress e a volte il documento non si trova più.

E quando il protocollo e la relativa archiviazione è fatta diligentemente dagli impiegati preposti, capita che il titolare, il dirigente, il capo ufficio, dipendono in tutto e per tutto da questi per rintracciare e consultare una lettera, un fax, una comunicazione, un documento di origine esterna. Molte volte manca l'impiegato preposto e l'azienda si trova in difficoltà.

Finalmente una procedura semplice e di immediato utilizzo per gestire il protocollo della tua azienda, in modo efficace ed efficiente, direttamente sul web.


Richiedi un account di prova gratuito: potrai accedere alle organizzazioni demo e vedere un caso reale di funzionamento dell'applicazione, provare il software nella tua realtà per un mese gratuitamente con l'assistenza on line del team TaleteWeb anche attraverso il sistema di video-conferenza di Talete (Talete FAD), accedere ad un pratico corso in autoapprendimento con la piattaforma E-Learning di Talete (Talete E-Learning) per l'utilizzo immediato dell'applicativo


TaleteWeb©
si arricchisce di una nuova procedura estremamente utile che tutte le organizzazioni possono incominciare ad usare immediatamente senza particolari configurazioni.

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Principali funzionalità

  • E' possibile registrare ed archiviare qualsiasi comunicazione/documento in entrata ed in uscita assegnando una categoria, una tipologia ed una posizione fisica nell'archivio tradizionale
  • E' possibile caricare ed archiviare in piattaforma direttamente i documenti in formato file
  • E' possibile caricare ed archiviare in piattaforma i documenti cartacei scannerizzati
  • Reporting semplice ed immediato che permette con filtri avanzati una velocissima rintracciabilità del documento/comunicazione/corrispondenza associato ad un numero di protocollo

Principali risultati e vantaggi

  • Azzerare le "perdite di tempo" per rintracciare documenti e comunicazioni in entrata e in uscita
  • Eliminare rischi di smarrire o alterare in modo irrimediabile importanti e fondamentali corrispondenze
  • Consentire la tracciabilità e rintracciabilità delle comunicazioni e della corrispondenza in modo diretto a tutte le funzioni autorizzate
 

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